När du bestämt plats och datum och alla tillstånd är klara så bör du marknadsföra ditt evenemang så att du får många besökare. Vi kan hjälpa dig!
Kommunens evenemangskalender
Här kan du själv lägga upp information om ditt evenemang, kom ihåg att du äger informationen, ändras något så måste du uppdatera ditt evenemang. Det är evenemangskalendern som vi markadsför för både invånare och besökare och det är en kostnadsfri marknadsföringskanal för dig som arrangör.
Regler för Södertälje kommuns evenemangskalender
• Evenemanget ska äga rum i Södertälje kommun och ha en tydlig avsändare (arrangör) som kan kontaktas.
• Evenemangskalendern är politiskt och religiöst obunden och evenemang med politiska eller religiösa budskap kommer att nekas.
• Information om demonstrationer eller manifestationer kommer heller inte att godkännas.
• Evenemang som kan upplevas som kränkande eller diskriminerande för individer eller samhällsgrupper godkänns inte.
• Evenemanget ska vara öppet för allmänheten och får inte ha budskap som strider mot lagar, regler eller på annat sätt är olämpliga.
• Arrangören får inte utesluta besökare av evenemanget på grund av faktorer som ålder, kön, etnicitet, sexuell läggning eller trosuppfattning.
Åldersgräns för barn är tillåtet.
Arrangören av respektive evenemang ansvarar för att eventuella tillstånd finns och är godkända innan evenemangsstart, att informationen som lämnats är uppdaterad och korrekt samt att rättigheter för eventuella bilder finns och att dataskyddsförordningen (GDPR) följs.
Södertälje kommun granskar inskickade evenemangstips innan de godkänns för publicering. Kommunen har rätt att neka evenemang som inte uppfyller kraven.
Klicka här för att registrera dig som användare och lägg upp ditt evenemang!
Media och sociala medier
Glöm inte att informera lokalmedia om ditt kommande evenemang. Tips på aktörer är Länstidningen, SVT Södertälje, och Telge Nytt.
Glöm inte
Om du arrangerar ett evenemang med musik i högtalare så måste du rapportera till STIM. De ser till att artisterna får ersättning. Läs mer och ta del av deras checklistor här.
