Evenemangsbidrag

Det här måste uppfyllas:

• Evenemanget ska hålla god kvalitet och marknadsföra Södertälje på ett positivt sätt. 
  ​
• Evenemanget ska vara publikt, dvs vara öppet för allmänheten. 
  ​​
• Evenemanget ska genomföras under innevarande år.
  ​
• Evenemanget ska genomföras i Södertälje kommun. 
  ​
• Evenemanget ska ha ett start- och slutdatum.
  ​
• Arrangören ska kunna visa upp en relevant budget och plan för att genomföra evenemanget, samt att annan finansiering finns, förutom kommunens bidrag.
  ​
• Stödets storlek avgörs av ansökans innehåll. Ändras innehållet måste arrangören meddela kommunen. Bidragets storlek kan då eventuellt ändras.
  ​
• Uppgifterna ska vara korrekta och det  bankkonto som anges, ska tillhöra den förening/organisation/företag som söker bidraget.
  ​
• Varumärkeslogotypen för Södertälje ska alltid synas i kommunikationsmaterialet enligt överenskommelse. Här kan du ladda ned logotyp för tryck eller för digitalt. Önskas logotypen i andra typer kontakta evenemang@sodertalje.se.
  ​
• Skulle evenemanget inte genomföras, blir den som sökt och fått bidrag skyldig att betala tillbaka hela bidraget. 
  
  
• Senast 90 dagar efter evenemanget ska arrangören lämna in en redovisning via e-tjänst. ​

Vi stödjer nya evenemang och evenemang som funnits men som befinner sig i en uppstartsfas eller som vi bedömer är särskilt viktiga för att stärka bilden av Södertälje. 

Bidrag ges till evenemang som anses varumärkesstärkande, därför har följande prioriterade teman tagits fram för 2025:

1. E-evenemang, innovation och en industri i framkant ​
2. Evenemang som främjar världskultur ​
3. Evenemang som främjar ungas (ålder 12-18) innovationer​
4. Evenemang som främjar utveckling av språk och läsande

För att biviljas stöd ska minst ett utav de prioriterade teman för året uppfyllas. Evenemang som inriktar sig mot, till exempel, temat främja världskultur har till uppgift att visa och levandegöra världens kulturer. 

De ska belysa olika kulturers yttringar och villkor samt kulturmöten och kulturell variation, historiskt och i dagens samhälle, nationellt och internationellt. För att kunna söka bidraget ska evenemangets program innehålla inslag som belyser temat. Detta ska tydligt beskrivas i ansökan. Exempelvis kan en festival lyfta artister som visar upp och engagerar publiken i samtida eller historiskt internationellt kulturarv i Sverige. Att evenemanget främjar integration och attraherar en publik,eller att ensambeln, kommer från andra länder, är i sig inte tillräckligt för att få stödet.

Läs mer de prioriterande teman här.

Kriterier

Det är inte nödvändigt att man uppfyller samtliga punkter nedan, men vi prioriterar evenemang som uppfyller dem i så stor utsträckning som möjligt.​

Evenemanget bör:​

• Vara tillgängligt och hållbart. Hållbart utifrån ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv. 
  ​
• Ha ett förväntat besökarantal som gör att evenemanget kan bedömas som stort inom sin genre och av strategisk vikt för Södertälje.
  ​
• Skapa intresse hos flera olika medier.
  ​
• Skapa kommers hos företag i Södertälje:​
  - Beräknat antal gästnätter.​
  - Andel internationella/nationella deltagare i procent.​
  - Andel internationell/nationell publik i procent.​

Det här kan du söka bidrag för:​

• Arvode till externa föreläsare artister, m.m.
  ​
• Hyra av lokal och utrustning
  ​
• Förbrukningsmaterial
  ​
• Mat och fika
  ​
• Marknadsföring​​

Bidrag lämnas inte:​

• för befintliga evenemang som går med vinst och som ingår i arrangörens ordinarier verksamhet.
  ​
• till arrangörer som har en skuld till Södertälje kommun eller annan myndighet.
  ​
• för arvoden till personer som ingår i den sökande föreningen/företaget.

Södertälje kommun gör en kontroll för att kunna bedöma om du som arrangör har de kunskaper och erfarenheter som behövs och om det finns skatteskulder hos skatteverket eller hos kronofogdemyndigheten. 

Evenemangsgruppen​

Södertälje kommun beslutar om bidrag utifrån hur väl evenemanget bedöms vara varumärkesstärkande. Du kan bli uppmanad att presentera din ansökan ytterligare om ansökan bedöms sakna något. Alla ansökningar kommer att bedömas av en evenemangsgrupp med personer från olika delar inom Södertälje kommun. Beslut om eventuellt stöd ska ges tas av Jonas Karlsson, näringslivschef. 

Ansökan om bidrag ska göras på särskild blankett som finns att ladda ner från sodertalje.se som sökande har du tre ansökningsperioder att förhålla dig till.

Sista ansökningsdatum för 2025 är:

• Första perioden - 7 februari
• Andra perioden - 9 maj
• Tredje perioden - 12 september
• Fjärde perioden – 14 november

Från sista ansökningsdatum tar det max tre veckor innan du får besked.