Granskning av kommunens bygglovsverksamhet ringar in viktiga utvecklingsområden
Ernst & Youngs granskning av bygglovsverksamheten pekar på flera områden där det behöver ske förbättringar. Handlingsplaner tas nu fram. Bland annat ses Södertälje kommuns riktlinjer för bisysslor över, särskilt fokus läggs på hur förtroendeskadliga bisysslor tolkas och bedöms.
- Självklart ser jag allvarligt på de brister som granskningen pekar på. Samtidigt är jag stolt över att vi som kommun är öppna med våra utmaningar och använder externa, oberoende granskningar som en metod för att säkerställa transparens och kvalitet. Utredningen ger värdefull information om förbättringsområden. Att utveckla vår myndighetsutövning, som till exempel bygglovshantering, är en kontinuerlig process, säger stadsdirektör Magnus Gyllestad.
I maj 2024 beställde han granskningen för att få svar på om det finns potentiella missförhållanden inom bygglovsenheten, en enhet som fattar beslut i komplexa frågor och där funktioner kan utsättas för hot och påtryckning.
Följer rekommendationer
Nu har Ernst & Young levererat sin slutrapport där de konstaterar brister, bland annat inom bygglovsprocessen, interna rutiner, ledarskap och samverkan med andra myndigheter. Utredningen pekar även på brister i hanteringen av bisysslor.
Södertälje kommun följer Ernst & Youngs rekommendationer om förändringar och förbättringar inom flera områden.
Magnus Gyllestad ger Regina Kevius, tillförordnad samhällsbyggnadsdirektör i uppdrag att bland annat se över rutiner och riktlinjer kopplat till bygglovsenheten. Hon ska även stötta i arbetet med arbetsmiljö och kultur på enheten.
Måste vara tydligt vad som gäller
- Myndighetsutövning måste bedrivas med stor integritet där lagar, rutiner, praxis följs. Det måste vara tydligt vad som gäller och förväntas av både medarbetare och chefer. Utredningen visar att vi har ett rejält förbättringsarbete framför oss som måste påbörjas omgående, säger Regina Kevius.
HR-direktör Ulrika Semelius Kihlgren får i uppdrag att bland annat:
- se över, och vid behov tydliggöra, kommunens riktlinjer för bisysslor generellt och specifikt kopplat till hur förtroendeskadliga bisysslor ska tolkas och bedömas
- ta fram stödmaterial och genomföra ett arbete gällande hot, våld, påverkan samt jäv mot medarbetare, med särskilt fokus på medarbetare som fattar myndighetsbeslut
Uppdragen ska återrapporteras löpande till stadsdirektören och slutredovisas senast den 31 januari 2025.