Feriepraktik arbetsgivare - frågor och svar

Period 1: vecka 25, 26 och 27 (16 juni – 6 juli)
Period 2: vecka 28, 29 och 30 (7 juli – 27 juli)
Period 3: vecka 31, 32 och 33 (28 juli – 17 aug)

För att ungdomen ska få sin lön utbetald i tid måste du ha fyllt i och godkänt närvaro/frånvaro korrekt senast ungdomens sista pass.

Södertälje kommun betalar feriepraktikanternas löner. De kan få betalt för högst 90 timmar totalt.

I portalen får du enkelt en överblick på:

• se dina inlagda uppgifter
• ändra dina uppgifter
• dina anmälda platser 
• se placerade ungdomar
• fylla i totalsumma på närvaro – frånvaro och godkänna
• lämna omdöme.

Det ska framgå vem som är handledare vilken vecka/period med kontaktuppgifter. Vid sjukdom eller semester är det viktigt att du utser en ersättare i god tid.

Ansvarig och handledare bjuds in till en obligatorisk handledarträff under våren 2025.

Vad behöver du tänka på vid mottagande av ungdom?

För många ungdomar är feriepraktiken den första kontakten med arbetslivet. Här är några tips för ett lyckat samarbete mellan dig som handledare och feriepraktikanten:

• Planera för praktikantens ankomst så att hen känner sig välkommen.
• Tydlig introduktion och meningsfulla arbetsuppgifter bäddar för en god start.
• Informera om vilka regler som gäller för till exempel användande av mobiltelefon, klädsel, bemötande etcetera.
• Se till att praktikanten inte sitter sysslolösa långa stunder. Ge löpande instruktioner och ta inte förgivet att ungdomen ser vad som behöver göras. Saker som är självklara för dig med erfarenhet kan vara helt främmande för praktikanten.

Folder från Arbetsmiljöverket, så får ungdommar arbeta

Folder från Svenskt näringsliv, ipraktiken

Manual: MatchaNuÖppna

Schemaläggning: Ungdomen kan schemaläggas måndag till söndag mellan klockan 07.00 och 22.00.

Praktikdagar: Ungdomen får inte praktisera mer än fem dagar i rad. Efter det ska hen vara ledig i två dagar.

OB-tid: OB-tid (obekväm praktiktid) börjar klockan 19.00 på vardagar. Varje timme efter kl. 19.00 räknas som två timmar. Till exempel, om hen praktiserar från klockan 19.00 till 22.00 räknas det som sex timmar.

Rast: Om ungdomen praktiserar mindre än 3 timmar behöver hen inte ta rast. Om hen praktiserar mer än 4,5 timmar måste hen ta minst en halvtimmes rast/lunch. Rasten ingår inte i praktiktiden.

Helg: Ungdomen får praktisera max 3 timmar på lördagar och söndagar samt röda dagar, men det räknas som en 6-timmars arbetsdag. Praktikanten får lön för 6 timmar även om hen arbetar 3 timmar.

Feriepraktikanten och vi på feriepraktiken ska kunna se ungdomens tider i portalen.

Ja, period 1 är en kalenderdag kortare på grund av Midsommarafton.
För att praktikanten inte ska förlora timmar rekommenderar vi att ungdomen ges möjlighet att ta igen de 6 timmarna som saknas. Det är upp till dig att bestämma hur timmarna ska tas igen, dock får tiden inte överstiga 8 timmar på en vardag och 3 timmar lördag/söndag.  

Om feriepraktikanter inte kommer första praktikdagen, kontakta ungdomen omgående. Det är viktigt att vi på feriepraktiken får den informationen till  feriepraktiken@skolasodertalje.se. Vi kan då placera en annan ungdom som ännu inte har fått någon placering.

Ja, det kan du. Mötet ska räknas som praktiktid och ska ingå i de totala 90 timmarna.

Fylla i och godkänna närvaron ungdomens sista dag gör du digitalt på mina sidor.

Det går inte att byta period. Byte av eventuella dagar kan däremot du och praktikanten komma överens om sinsemellan under praktikperioden, men då är det viktigt att ni redovisar det och följer reglerna för hur ungdomar får praktisera. Det betyder att det inte går att ta igen sin period en annan period eller delar av sin period i andra perioder. Du som handledare har rätt att säga nej till byte av dagar.

Information från Skatteverket gällande Kostförmån.

Ja, alla ungdomar får information om att ansöka om två utdrag från Polisen.se.

Ungdomen ska ta med utdraget till feriepraktikplatsen:

• Om det finns barn och ungdomar på er praktikplats ska hen ta med sig utdraget senast första praktikdagen och visa upp det för dig.
• Om det inte finns barn och ungdomar på din praktikplats, behöver hen inte ta med utdraget.

Om din feriepraktikplats kräver ett utdrag från polisens belastningsregister måste hen ta med sig det första dagen. Hen kan inte börja sin feriepraktik utan det.

Första praktikdagen ska ungdomen visa sin legitimation till handledaren. Legitimationen säkerställer att det är rätt ungdom som har blivit tilldelad plats hos er.

Ja, ungdomen omfattas av kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring.
Det är din arbetsplats som ansvarar för arbetsmiljön för ungdomarna som praktiserar hos er. Arbetsplatserna tillhandahåller arbetskläder vid behov.

Du som arbetsgivare kan inte inkomma med önskemål om vilka ungdomar som ska feriepraktiksera hos dig. Är du ägare av en verksamhet kan du inte vara släkt med feriepraktikanten.

Fyller du i för varje ungdom som har varit hos er i samband med när närvaron fylls i. Feriepraktiken mejlar omdömena under hösten till samtliga feriepraktikanter.

Så snart matchningsarbetet är klart under maj månad kommer du kunna se det på mina sidor. Namnen på ungdomar kan komma att ändras beroende på om någon tackar nej, platsen kommer då att erbjuds då till annan sökande ungdom. Enstaka placeringar av ungdomar sker ända in i början av juni.

Vi uppmanar alla praktikanter att ta kontakt med sin handledare i god tid innan hens period börjar. Vi vet också att det inte alltid sker, kontakta praktikanten i god tid med information om var och när ni skall träffas första arbetsdagen. Om det är någon särskild hen behöver tänka på, till exempel oömma kläder. Kräver platsen speciella arbetskläder för till exempel arbete i restaurang, skogsröjning, djur etcetera ska verksamheten stå för det. Ha gärna en generell infoträff några veckor innan feriepraktiken börjar. Det bådar för en god start.

Om en praktikant missköter sig som att inte följa feriepraktiken och respektive verksamheters regler vill vi att ni återkopplar till oss omgående.

Du kan nå oss på feriepraktiken@skolasodertalje.se.
Din mejlförfrågan besvaras inom 48 timmar.
Telefonnummer: 08 - 523 01 705. telefontid: måndag - torsdag 09.00 - 11.00