Föreningsbidrag

Nu har vi nya regler och riktlinjer för föreningsbidrag och de gäller från 1 januari 2025.
Regler och riktlinjer föreningsbidrag 2025.pdf

För föreningsbidraget Idrottsåret 2025 gäller särskilda villkor. Läs mer HÄR

Den 11 november 2024 höll vi en digital träff för att gå igenom de nya riktlinjerna för föreningsbidrag. Du kan nu se inspelningen där Adel Eliasi, områdeschef på Kultur- och fritidskontoret, går igenom de nya riklinjerna. Här kan du ta del av inspelningen.

Har du fler frågor om föreningsbidrag är du välkommen att höra av dig till forening@sodertalje.se.

Så här gör du steg för steg när du ansöker:

1. Gå in på webbsidan https://sodertalje.fri-go.se/bidrag/
   
   
2. Logga in uppe i högra hörnet. Använd de inloggningsuppgifter som föreningsservice skickade till din förenings ordförande när ni registrerade föreningen i kommunens föreningsregister. 

Har ni problem med inloggningsuppgifterna vänder ni er till föreningsstöd. Mejla forening@sodertalje.se  

1. Om det var länge sedan ni uppdaterade föreningens uppgifter i föreningsregistret får du nu upp en sida med uppgifter där det högt upp i mitten finns en röd text där det står Nytt godkännande krävs. Då gör du så här:
2. Klicka på den blå länken webbförening, eller gå in på Föreningsadministration. 
3. Logga in med föreningens inloggningsuppgifter, samma som du använde på bidragssidan.
4. Kontrollera att alla uppgifter stämmer, uppdatera om det behövs.
5. Tryck på knappen för att godkänna era roller, tryck på knappen uppgifter.
6. Nu ska det rödmarkerade försvunnit och era uppgifter godkända.
7. Gå tillbaka till sidan med din bidragsansökan.
8. Välj de kategorier för föreningsbidrag som din förening har möjlighet att söka. Vet du inte vilken kategori ni tillhör för du muspekaren över dokumentets högra sida så kommer en liten hand upp som visar vilken kategori ni tillhör.
9. Fyll i alla uppgifter som efterfrågas.
10. Tryck på fortsätt, och sedan på godkänn.
    Du är inte färdig ännu. Men nu har ansökan skickats till kommunen, och högst upp på sidan ser du att din ansökan har fått ett nummer som du kan använda om du vill ställa frågor, ändra eller komplettera i din ansökan. Kontakta då föreningsstöd. 
11. Tryck på fortsätt.
12. Nu ska du bifoga dokument som handlar om din förening. Du kan läsa mer om dokumenten under rubriken Det här behöver du när du söker föreningsbidrag. 

Om du redan har laddat upp ett dokument kan du välja alternativet Redan insänt, och har du ännu inte tillgång till dokumentet kan du välja alternativet Ladda upp senare. När du då ska ladda upp dokumentet går du in på bidragssidan under dokumenthantering, eller så går du in i föreningsregistret genom att använda funktionen Föreningsadministration.  

Ladda upp:

1. Årsmötesprotokollet, signerat
2. Ekonomiska berättelsen, med både resultat och balansräkning
3. Revisionsberättelsen, signerad
4. Verksamhetsberättelsen, signerad
5. Verksamhetsplan med budget 

Se till att du laddar upp dokumenten under rätt årtal. 

1. Klicka på Fortsätt för att avsluta ansökan.
2. Vill du titta på ansökan kan du gå in under Bidrag och sedan Lista bidrag. Vill du se på filerna du laddat upp går du in på Dokumenthantering och väljer Lista uppladdade filer.
3. Om du har laddat upp alla filer vi frågat efter och fyllt i alla fält i ansökan är du nu klar med din ansökan. Beslutet om bidrag fattas i februari av enheten Fritid och förening på delegation från nämnden, eller av Kultur- och fritidsnämnderna (KFN och KDN). 
4. Har du problem med din ansökan, kontakta föreningsstöd. Mejl forening@sodertalje.se

Kommunen betalar ut bidrag för olika typer av föreningsaktiviteter. Reglerna för bidrag beslutas av Kommunfullmäktige och sammanställs i dokumentet Regler och riktlinjer för föreningsbidrag. 

Ett generellt svar på den frågan är att studieförbund och ideella organisationer och föreningar som verkar i Södertälje kan söka bidrag om de har minst 20 medlemmar och uppfyller vissa villkor. För att få en fullständig lista över de villkor som gäller, läs vad Kommunfullmäktige beslutat i dokumentet Regler och riktlinjer för föreningsbidrag. 

Ja, om ni uppfyller villkoren för kommunens olika föreningsbidrag kan ni söka bidrag fast föreningen är alldeles ny. Läs om villkoren i Regler och riktlinjer för föreningsbidrag. 

Kontakta sedan oss handläggare på föreningsservice. 

Södertälje kommun kallar alla bidrag till föreningar med ett gemensamt namn för kommunalt föreningsbidrag. Vad föreningen kan söka bidrag för beror på vilken typ av förening det är; vi har valt att kalla det vilken kategori föreningen tillhör.

Du kan läsa om vilka bidrag just din förening kan söka i dokumentet Regler och riktlinjer för föreningsbidrag.

För att din förenings ska kunna söka kommunalt föreningsbidrag måste den finnas med i kommunens föreningsregister. 

Ansökningstiden för bidrag varierar under året beroende på bidragsform. Du hittar ansökningsperioderna i Regler och riktlinjer för föreningsbidrag 2025, på sidan 9. 

För att ni ska kunna ansöka om föreningsbidrag måste föreningen vara med i kommunens föreningsregister. 

Ansökningsperioden är den 11 november till och med 15 december. 

Här har vi listat de uppgifter om din förening som du behöver ha tillgång till för att kunna söka:

• inloggningsuppgifterna till föreningsregistret
• senaste årsmötesprotokollet
• ekonomiska berättelsen, med både resultat och balansräkning
• revisionsberättelsen
• verksamhetsberättelsen
• en verksamhetsplan för det år som bidragsansökan gäller.

Dokumenten ska vara i format med ändelserna pdf, xls, xlsx, doc, docx, txt, bmp, gif, jpg eller jpeg. De får inte vara tyngre än 4 MB och ska vara de senast aktuella. Det innebär att om du ansöker om bidrag för 2025 kommer årsmötesprotokollet vara från 2024, den ekonomiska berättelsen, revisionsberättelsen och verksamhetsberättelsen gälla för 2023 och verksamhetsplanen vara för 2025. 

Den 20 januari 2025 samlades ett 40-tal föreningar på informationsträff om Idrottsåret 2025. Här kan du ta del av den presentation som visades.

• Läs kriterier för föreningsbidraget Idrottsåret 2025 
• Länk ansökningsformulär https://sodertalje.fri-go.se/bidrag/

 Vi vill gärna ge er möjlighet att synas med era aktiviteter på Idrottsårets hemsida www.idrottsaretsodertalje.se! På så vis når ni ut till fler besökare och deltagare. För att synas med era aktiviteter behöver ni lägga in dem i Södertäljes kalendarium.

Här kommer en guide över hur ni gör det.

1. Gå in på https://kalender.sodertalje.se/
2. Klicka på ”Logga in” högst upp i högra hörnet.
3. Om ni inte redan har ett konto på kalendariet väljer ni ”Registrera som arrangör” i rull-listan som vecklas ut under ”Logga in” – knappen
4. Där behöver ni ange Föreningens namn, en mailadress samt välja ett eget lösenord. Klicka sedan på ”Skapa konto”
5. När ni sedan har skapat ett konto, eller redan har ett konto följer ni stegen nedan:
6. Klicka på ”Logga in”
7. Skriv den mailadress ni angett när ni skapade kontot och det lösenord ni skapade.
8. Klicka på ”Logga in under lösenordet”
9. När ni är inloggade: Klicka på ”Skapa event” högst upp i det blå fältet, bredvid texten ”Det händer i Södertälje”
10. Skriv sedan eventet/aktivitetens namn, tex ”Idrottsåret 2025 i Södertälje kommun”
11. Ladda sedan upp en bild från er dator. Bilden syns sedan i fältet där ni lagt upp den.
12. Klicka sedan i om det är ett återkommande eller icke återkommande event (alltså bara ett tillfälle)
13. Skriv sedan in datum genom att klicka på datumet i den lilla kalendern som kommer upp
14. Ange sedan starttid genom att klicka på den tid som kommer upp
15. Ange sedan sluttid genom att klicka på den tid som kommer upp
16. Sedan anger ni plats – om det är ett online -event eller på plats eller hybrid. Klicka i det alternativ som stämmer.
17. Klicka sedan i rutan om eventet är tillgängligt med rullstol – om det inte är det så klicka inte i den rutan
18. Sedan skriver ni en kort beskrivning av eventet, tex ”Idrott för alla i Södertälje”
19. Sedan väljer ni minst en kategori genom att klicka i rutan för de kategorier som passar. OBS! Viktigt att ni klickar i kategorin Sport & Hälsa – annars syns inte eventet på Idrottsårets hemsida. Det går att klicka i flera kategorier såsom vilken ålder evenemanget/aktiviteten vänder sig till. Klicka gärna i dem också.
20. Sedan väljer ni en tagg bland de alternativ som finns, tex ”För alla”
21. Sedan skriver ni en målgrupp för aktiviteten/evenemanget text ”alla”, ”seniorer” eller liknande
22. Sedan anger ni er egen hemside-adress under ”extern event-url”
23. Sedan anger ni om aktiviteten är gratis, kräver biljett eller registrering’
24. Sedan klickar ni på den blå knappen ”Skapa” längst ner till höger.
25. Klart!